Provincia de Buenos Aires

AGENCIA DE RECAUDACIÓN

DIRECCIÓN EJECUTIVA

Resolución Normativa 2

 

La Plata, 28 de enero de 2015.

 

VISTO que mediante expediente 22700-41384/14 se propicia la modificación, en su parte pertinente, de la estructura organizativa de la Agencia de Recaudación de la Provincia de Buenos Aires –ARBA–, y

 

CONSIDERANDO:

 

Que mediante la Resolución Normativa 75/09, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias, se aprobó la estructura organizativa de la Agencia de Recaudación de la provincia de Buenos Aires –ARBA–;

 

Que mediante Resolución Normativa 2/14, se modificó en lo pertinente y de acuerdo a lo establecida en la misma, el acto administrativo aludido en primer término del considerando que antecede, aprobando e incorporando, entre otras unidades organizativas, la Gerencia General de Comunicación juntamente con las dependencias que de ella derivan;

 

Que en atención a la planificación, programación, coordinación, gestión y control de las actividades desarrolladas para el cumplimiento de los objetivos, metas, y acciones asignadas a esta Agencia de Recaudación, deviene pertinente modificar parcialmente su estructura organizativa, ello a fin de obtener un mayor grado de optimización en el funcionamiento y eficiencia de sus dependencias;

 

Que en orden a ello, resulta oportuno propiciar la modificación de la estructura organizativa de la actual Gerencia de Medios, Comunicación y Protocolo dependiente de la Gerencia General de Comunicación;

 

Que dicha medida tiene por objeto facilitar la comunicación entre los grupos de trabajo de la Agencia y de ésta con las instituciones, organismos y la sociedad en general a través del área de Comunicación, manteniendo una actualización permanente sobre la información de la prensa mediante el monitoreo, registro y difusión de la temática que los medios construyen como agenda, organizando la publicación de las actividades del Organismo; facilitando e instaurando, sistemáticamente, las relaciones formales que el Director Ejecutivo de la Agencia y las autoridades mantienen con funcionarios y/o dependencias interlocutoras desde el área de Ceremonial que produce y actualiza los archivos visuales, audiovisuales y gráficos de la Agencia;

 

Que del mismo modo, se persigue la conversión del cargo de Jefe del Departamento Despacho en un (1) cargo de Coordinador General Institucional, con rango y remuneración equivalente al cargo de Subsecretario, conforme los cargos vigentes que rigen para la Administración Pública Provincial, en el ámbito de la Unidad de Asistencia Técnica Integral, en el marco del Decreto 1.322/05;

 

Que respecto a lo manifestado, corresponde la supresión de las acciones asignadas al Departamento Despacho, las cuales fueran aprobadas por el Anexo 2c de la Resolución Normativa 75/09;

 

Que el artículo 5° de la Resolución Normativa 75/09, sus ampliatorias, modificatorias y complementarias, estableció, tres (3) cargos de Coordinador Técnico Institucional, con rango y remuneración equivalente a Director Provincial y siete (7) cargos de Consultor Técnico, con rango y remuneración equivalente a Director; conforme a los cargos vigentes que rigen en la Administración Pública Provincial, Ley Nº 10.430 – Texto Ordenado Decreto Nº 1.869/96, dependientes orgánicamente de la Unidad de Asistencia Técnica Integral de la Dirección Ejecutiva;

 

Que la necesidad de modificar la estructura orgánico funcional, se encuentra fundada en el análisis y evaluación de las funciones indelegables del Estado Provincial;

 

Que a dichos fines, se requiere un reordenamiento que establezca la nueva conformación organizativa de los distintos niveles político-estructurales, basados en criterios de racionalidad, concentración y eficiencia que posibiliten una expeditiva respuesta a las demandas originadas, generando estructuras dinámicas y adaptables a los cambios permanentes, que permita ejercer y cumplir sus cometidos con eficacia;

 

Que a fojas 21 ha tomado intervención la Dirección Provincial de Presupuesto del Ministerio de Economía, informando que la adecuación presupuestaria de los cargos que requieren las medidas que se propugnan por la presente, tramitan mediante expediente 2305-2307/15;

 

Que en razón de lo expuesto, resulta oportuno y conveniente, en esta instancia, el dictado del acto administrativo pertinente que materialice lo actuado;

 

Que la presente Resolución se dicta en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 4° inciso e) de la Ley N° 13.766;

 

Por ello,

 

EL DIRECTOR EJECUTIVO DE LA AGENCIA DE RECAUDACIÓN

DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES,

RESUELVE:

 

ARTÍCULO 1°. Modificar, en lo pertinente y de acuerdo a lo establecido en la presente Resolución, la estructura organizativa de la Agencia de Recaudación de la Provincia de Buenos Aires, que fuera aprobada por Resolución Normativa 75/09 y demás actos administrativos ampliatorios, modificatorios y complementarios, por los motivos expuestos en la parte considerativa.

 

ARTÍCULO 2°. Suprimir, en el ámbito de la Dirección Ejecutiva, Gerencia General de Comunicación, Gerencia de Medios, Comunicación y Protocolo, las unidades organizativas que a continuación se consignan, aprobadas por la Resolución Normativa 2/14.

- Departamento de Medios y Producción de Contenidos.

- Departamento de Ceremonial y Protocolo.

- Departamento Comunicación Interna.

 

ARTÍCULO 3°. Suprimir, en el ámbito de la Dirección Ejecutiva, las Acciones del Departamento Despacho, aprobadas por el Anexo 2c de la Resolución Normativa 75/09.

 

ARTÍCULO 4º. Establecer, el organigrama de la Dirección Ejecutiva y de las unidades estructurales que de ellas dependen, conforme al organigrama que como Anexo 1, forma parte integrante de la presente.

 

ARTÍCULO 5°. Aprobar e incorporar, las unidades organizativas que a continuación se consignan, de acuerdo al organigrama y acciones que como Anexos 1a, y 2a, respectivamente, forman parte integrante del presente acto administrativo:

- el Departamento de Medios y Protocolo, con dependencia de la Gerencia de Medios, Comunicación y Protocolo, en el ámbito de la Gerencia General de Comunicación dependiente de la Dirección Ejecutiva.

- el Departamento de Comunicación Digital, con dependencia de la Gerencia de Medios, Comunicación y Protocolo, en el ámbito de la Gerencia General de Comunicación dependiente de la Dirección Ejecutiva.

- el Departamento de Producción de Contenidos, con dependencia de la Gerencia de Medios, Comunicación y Protocolo, en el ámbito de la Gerencia General de Comunicación dependiente de la Dirección Ejecutiva.

 

ARTÍCULO 6°. Convertir, en el ámbito de la Dirección Ejecutiva, el cargo de Jefe del Departamento Despacho que fuera aprobado por la Resolución Normativa 75/09, en un (1) cargo de Coordinador General Institucional para la Unidad de Asistencia Técnica Integral, con rango y remuneración equivalente a Subsecretario; conforme a los cargos vigentes que rigen en la Administración Pública Provincial.

 

ARTÍCULO 7º. Incorporar, en la Unidad de Asistencia Técnica Integral dependiente de la Dirección Ejecutiva, aprobada por la Resolución Normativa 75/09 y demás actos administrativos ampliatorios, modificatorios y complementarios, un (1) cargo de Coordinador General Institucional con rango y remuneración equivalente a Subsecretario; conforme a los cargos vigentes que rigen en la Administración Pública Provincial y de acuerdo a lo dispuesto en el artículo que antecede.

 

ARTÍCULO 8º. Establecer, para la Unidad de Asistencia Técnica Integral, los siguientes cargos: un (1) cargo de Coordinador General Institucional, con rango y remuneración equivalente a Subsecretario; tres (3) cargos de Coordinador Técnico Institucional, con rango y remuneración equivalente a Director Provincial; siete (7) cargos de Consultor Técnico, con rango y remuneración equivalente a Director; conforme a los cargos vigentes que rigen en la Administración Pública Provincial, Ley Nº 10.430 – Texto Ordenado Decreto Nº 1.869/96.

 

ARTÍCULO 9°. Determinar, de acuerdo a lo establecido en los artículos precedentes, los siguientes cargos: UN (1) cargo de Jefe de Departamento de Medios y Protocolo; UN (1) cargo de Jefe de Departamento de Comunicación Digital; UN (1) cargo de Jefe de Departamento de Producción de Contenidos; UN (1) cargo de Coordinador General Institucional, con rango y remuneración equivalente a Subsecretario; TRES (3) cargos de Coordinador Técnico Institucional, con rango y remuneración equivalente a Director

Provincial; SIETE (7) cargos de Consultor Técnico, con rango y remuneración equivalente a Director, todos ellos conforme a los cargos vigentes que rigen en la Administración Pública Provincial, Ley Nº 10.430 – Texto Ordenado Decreto Nº 1.869/96 y su Decreto Reglamentario 4.161/96.

 

ARTÍCULO 10. Modificar, en su parte pertinente, el Anexo 2 de la Resolución Normativa 2/14, de acuerdo a lo prescripto en el Anexo 3 que forma parte integrante de la presente Resolución.

 

ARTÍCULO 11. Limitar las designaciones del personal cuyas funciones no se correspondan con las unidades orgánicas que se aprueban por el presente acto administrativo, en orden a la reforma organizativa que se dispone.

 

ARTÍCULO 12. Dejar establecido que dentro del plazo de noventa (90) días hábiles a partir de la fecha de publicación de la presente, los titulares de la Gerencia General de Comunicación y de la Gerencia General de Administración deberán arbitrar los medios necesarios para la elaboración de las plantas de personal innominadas y nominadas, a través de la Gerencia General de Administración, con sujeción a la estructura organizativa aprobada por los artículos precedentes y previa intervención de las dependencias pertinentes.

 

ARTÍCULO 13. El gasto que demande la presente será atendido con cargo a las partidas presupuestarias previstas para la Agencia de Recaudación de la Provincia de Buenos Aires dentro del Presupuesto General Ejercicio 2015 aprobado mediante la Ley N° 14.652.

 

ARTÍCULO 14. Registrar, comunicar a la Secretaría de Personal y Política de Recursos Humanos, - Dirección Provincial de Personal - y al Ministerio de Economía, publicar, dar al Boletín Oficial y al SINBA, pasar a la Contaduría General de la Provincia

Cumplido, archivar.

 

Iván Budassi

Director Ejecutivo

 

ANEXO 1

ANEXO 2a

GERENCIA DE MEDIOS, COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO

ACCIONES

1. Elaborar, implementar y articular con las áreas pertinentes una política de medios de comunicación que garantice la presencia efectiva de la Agencia de Recaudación y del Director Ejecutivo.

2. Establecer los criterios que se aplicarán para comunicar en los medios de comunicación las acciones del Director Ejecutivo y la Agencia de Recaudación de la provincia de Buenos Aires.

3. Definir los medios informativos estratégicos y planificar una comunicación digital que promueva una presencia permanente en redes sociales.

4. Coordinar acciones de difusión y estrategias de comunicación con las áreas responsables de la comunicación del gobierno provincial.

5. Entender en la política de imagen institucional de la Agencia y del Director Ejecutivo.

6. Entender en las transmisiones televisivas y en la cobertura fotográfica de los distintos actos del Director Ejecutivo y coordinar la transmisión, archivo, difusión e impresión del material generado.

7. Asistir en la implementación de los cursos de acción necesarios para garantizar la difusión y conocimiento general de la actividad oficial del Director Ejecutivo y de los funcionarios de la Agencia.

8. Supervisar la página Web de la Agencia y coordinar la comunicación digital del Director Ejecutivo y de la Agencia.

9. Entender en la ejecución de políticas de comunicación radial, gráfica, televisiva y web.

10.Planificar las políticas de Prensa y Difusión, evaluando y produciendo la información que surja de los análisis pertinentes.

11.Promover cursos de acción necesarios para garantizar la difusión y conocimiento general de la actividad de la Agencia y la información de interés público.

12.Planificar la cobertura periodística de los eventos, hechos o situaciones relevantes en las que resulten partícipes el Director Ejecutivo o las áreas que conforman la Agencia.

13.Planificar convenios o acuerdos de intercambio de información que garanticen la máxima difusión concerniente a hechos y actos de la Agencia.

14.Promover la distribución de información originada en los medios a las áreas de la Agencia.

15.Diseñar mecanismos que permitan formular observaciones permanentes sobre la evolución de la imagen de la gestión en los medios.

16.Asesorar al Director Ejecutivo en lo concerniente a los aspectos discursivos y de imagen.

17.Elaborar productos de comunicación para garantizar la información actualizada para la toma de decisiones al Director Ejecutivo y a los responsables de la Agencia de Recaudación.

18.Delinear la política de comunicación interna de la Agencia y poner en práctica mecanismos que contribuyan a fortalecer la pertenencia institucional del personal que la integra.

19.Organizar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el protocolo de los actos oficiales, ceremonias y reuniones que lleve a cabo la Agencia de Recaudación, el Director Ejecutivo y demás autoridades.

20.Planificar y evaluar el desarrollo de eventos institucionales vinculados al Director Ejecutivo.

21.Asistir en las actividades relacionadas con el protocolo en los actos oficiales, ceremonias y reuniones que se lleven a cabo en la Agencia, como así también en los distintos municipios a los cuales asista el Director Ejecutivo y/o cualquier otra autoridad de la Agencia que así lo requiera.

22.Tramitar y controlar las invitaciones que reciba el Director Ejecutivo

 

DEPARTAMENTO DE MEDIOS Y PROTOCOLO

ACCIONES

1. Evaluar y canalizar las solicitudes de los medios de comunicación masiva, manteniendo relación con los servicios informativos de los mismos.

2. Asistir a las distintas áreas y dependencias de la Agencia en aspectos vinculados a las informaciones de prensa, a efectos de dar homogeneidad a los mensajes emanados de distintas fuentes.

3. Articular la prensa de la Agencia y del Director Ejecutivo con los medios gráficos, televisivos, radiales y digitales, a través de los canales de difusión adecuados.

4. Planificar, tomar y difundir fotografías referidas a la labor del Director Ejecutivo y las actividades de la Agencia.

5. Brindar cobertura periodística, con soporte audiovisual, de la gestión del Director Ejecutivo y difundirla a través de videos que reflejen la labor de la Agencia.

6. Registrar los productos de comunicación que resultasen de la realización de eventos y actos institucionales, para archivar, analizar y proveer de conclusiones al Director Ejecutivo y el resto de los integrantes de la Agencia de Recaudación.

7. Coordinar y ejecutar acciones conjuntas con las diferentes áreas de comunicación de las dependencias pertenecientes al Ejecutivo Provincial y Nacional, en caso de ser necesario.

8. Confeccionar y actualizar un archivo temático y cronológico de material fotográfico digital, y hacerlo en papel en los casos en que lo amerite.

9. Organizar y actualizar permanentemente la agenda de medios de comunicación y periodistas para garantizar una relación fluida y permanente con los medios de comunicación televisivos, gráficos, radiales y digitales.

10.Asistir al Director Ejecutivo en la planificación de las reuniones y compromisos oficiales, disponiendo la logística necesaria, e intervenir en la preparación de eventos. 11. Coordinar las acciones conjuntas con las diferentes áreas de protocolo y ceremonial de las dependencias pertenecientes al Ejecutivo Provincial.

12. Recibir, controlar y registrar las invitaciones que reciba el Directo Ejecutivo y demás autoridades de la Agencia, para organizar la presentación de credenciales y la agenda de actos.

13.Realizar y gestionar las invitaciones a los eventos que organice la Agencia de Recaudación.

14.Confeccionar el programa de actos, ceremonias y visitas en las que participe el Director Ejecutivo, estableciendo horarios, itinerarios y actividades a cumplir.

15.Confeccionar notas, telegramas y demás comunicaciones referentes a adhesiones, felicitaciones y pésames.

16.Solicitar presupuestos para la realización de actos oficiales.

17.Propiciar e implementar, en conjunto con otras áreas del organismo, actividades culturales y recreativas que permitan profundizar la articulación del personal de la Agencia.

 

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN DIGITAL

ACCIONES

 

1. Planificar y adaptar los contenidos periodísticos producidos por la Agencia para comunicarlos a través de medios digitales y asegurar su disponibilidad en la web.

2. Elaborar mensajes, audios, videos y otros productos referidos a la gestión de la Agencia y el Director Ejecutivo destinados a ser comunicados vía internet, redes sociales y otros canales digitales.

3. Gestionar en redes sociales las cuentas y perfiles institucionales que utiliza la Gerencia de Medios, Comunicación y Protocolo para difundir noticias y actividades vinculadas al Director Ejecutivo y el accionar de la Agencia.

4. Prestar colaboración y asesorar al Director Ejecutivo y a otras áreas de la Agencia en lo que respecta a la utilización de cuentas y perfiles en redes sociales.

5. Monitorear las distintas redes sociales para recabar información relevante para la Agencia y realizar análisis sobre evolución de seguidores y evaluación de los mensajes institucionales.

6. Definir la forma y el contenido en lo relacionado con el gestor de prensa en la página Web de la Agencia de Recaudación de la provincia de Buenos Aires, en coordinación con las demás áreas competentes en la materia.

7. Asesorar y prestar colaboración referida a los contenidos comunicacionales que la Agencia difunde por Internet a aquellas áreas del organismo que tienen a su cargo el funcionamiento de la Web institucional.

8. Enviar a los responsables de los sitios Web de los distintos municipios el material de video y fotografía producido por la Agencia de Recaudación.

9. Mantener una fluida relación con los responsables de las Web de las distintas jurisdicciones de la Administración Pública Provincial y de los Municipios.

10.Gestionar el tratamiento, difusión y flujo de la información interna en la Agencia a través de los canales de comunicación específicos que determine la Gerencia de Medios, Comunicación y Protocolo, otorgando especial relevancia a la utilización de medios digitales.

11.Realizar campañas de difusión interna que estén acordes a las necesidades de la Agencia y sigan una línea estratégica con el resto de la planificación comunicacional del organismo.

 

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN DE CONTENIDOS

ACCIONES

 

1. Producir contenidos escritos, adaptados a diversos formatos, lo cual incluye la redacción de comunicados, gacetillas, entrevistas, editoriales, artículos e informes especiales.

2. Diseñar y organizar los ejes discursivos del Director Ejecutivo y los funcionarios de la Agencia de Recaudación que tengan como destino ser difundidos en los medios de comunicación.

3. Planificar la forma en que los conceptos y mensajes institucionales definidos por el Director Ejecutivo y demás autoridades de la Agencia de Recaudación tomarán estado público.

4. Producir en un lenguaje accesible aquella información estratégica de índole técnica para facilitar su comprensión y llegada a los medios de comunicación y la ciudadanía.

5. Impulsar el relevamiento organizado de aquellas noticias que difunden los medios de comunicación que sean de interés para la labor del organismo.

6. Analizar y evaluar el contenido de las informaciones que hagan referencia directa al accionar de la Agencia y la gestión de su Director Ejecutivo.

7. Monitorear editoriales y notas de opinión producidas por la prensa o fuentes especializadas, ya sea a través de medios tradicionales o internet.

8. Realizar síntesis informativas, que contengan datos de interés para el organismo, y distribuirlas por correo electrónico al Director Ejecutivo y personal de la Agencia, con el objetivo de aportarles información relevante para la toma de decisiones.

9. Elaborar informes e investigaciones especiales referentes a la gestión de la Agencia, las administraciones tributarias y los temas económicos y políticos vinculados con éstas.

10.Producir informes analíticos mensuales sobre las noticias de la organización, monitoreadas a diario en los medios de comunicación e Internet, publicadas en gráfica, radio, televisión, portales de noticias, etc., locales, provinciales, nacionales e internacionales, y sobre esa base realizar artículos que contengan elementos de evaluación que sean de utilidad a los fines de la organización.

11.Preparar informes anuales de medición y análisis referidos a la repercusión mediática de los temas periodísticos vinculados con la Agencia.

 

ANEXO 3

ADECUACIÓN DEL ANEXO 2 de la RN N° 2/14

ANEXO 2 DE LA RN N° 2/14:

 

- Modificar, en el ámbito de la Gerencia General de Comunicación, las Acciones aprobadas en el Anexo 2 de la Resolución Normativa 2/14 para la Gerencia de Medios, Comunicación y Protocolo, las que quedarán redactadas de la siguiente manera:

1. Elaborar, implementar y articular con las áreas pertinentes una política de medios de comunicación que garantice la presencia efectiva de la Agencia de Recaudación y del Director Ejecutivo.

2. Establecer los criterios que se aplicarán para comunicar en los medios de comunicación las acciones del Director Ejecutivo y la Agencia de Recaudación de la provincia de Buenos Aires.

3. Definir los medios informativos estratégicos y planificar una comunicación digital que promueva una presencia permanente en redes sociales.

4. Coordinar acciones de difusión y estrategias de comunicación con las áreas responsables de la comunicación del gobierno provincial.

5. Entender en la política de imagen institucional de la Agencia y del Director Ejecutivo.

6. Entender en las transmisiones televisivas y en la cobertura fotográfica de los distintos actos del Director Ejecutivo y coordinar la transmisión, archivo, difusión e impresión del material generado.

7. Asistir en la implementación de los cursos de acción necesarios para garantizar la

difusión y conocimiento general de la actividad oficial del Director Ejecutivo y de los funcionarios

de la Agencia.

8. Supervisar la página Web de la Agencia y coordinar la comunicación digital del

Director Ejecutivo y de la Agencia.

9. Entender en la ejecución de políticas de comunicación radial, gráfica, televisiva y

web.

10.Planificar las políticas de Prensa y Difusión, evaluando y produciendo la información

que surja de los análisis pertinentes.

11.Promover cursos de acción necesarios para garantizar la difusión y conocimiento

general de la actividad de la Agencia y la información de interés público.

12.Planificar la cobertura periodística de los eventos, hechos o situaciones relevantes

en las que resulten partícipes el Director Ejecutivo o las áreas que conforman la

Agencia.

13.Planificar convenios o acuerdos de intercambio de información que garanticen la

máxima difusión concerniente a hechos y actos de la Agencia.

14.Promover la distribución de información originada en los medios a las áreas de la Agencia.

15.Diseñar mecanismos que permitan formular observaciones permanentes sobre la evolución de la imagen de la gestión en los medios.

16.Asesorar al Director Ejecutivo en lo concerniente a los aspectos discursivos y de imagen.

17.Elaborar productos de comunicación para garantizar la información actualizada para la toma de decisiones al Director Ejecutivo y a los responsables de la Agencia de Recaudación.

18.Delinear la política de comunicación interna de la Agencia y poner en práctica mecanismos que contribuyan a fortalecer la pertenencia institucional del personal que la integra.

19.Organizar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el protocolo de los actos oficiales, ceremonias y reuniones que lleve a cabo la Agencia de Recaudación, el Director Ejecutivo y demás autoridades.

20.Planificar y evaluar el desarrollo de eventos institucionales vinculados al Director Ejecutivo.

21.Asistir en las actividades relacionadas con el protocolo en los actos oficiales, ceremonias y reuniones que se lleven a cabo en la Agencia, como así también en los distintos municipios a los cuales asista el Director Ejecutivo y/o cualquier otra autoridad de la Agencia que así lo requiera.

22.Tramitar y controlar las invitaciones que reciba el Director Ejecutivo.

 

C.C. 1.199