Provincia de Buenos Aires
AGENCIA DE RECAUDACIÓN
DIRECCIÓN EJECUTIVA
Resolución Nº 2/14
VISTO que por expediente N°
22700-33.947/14 tramita la modificación, en su parte pertinente, de la
estructura organizativa de
CONSIDERANDO:
Que mediante
Que es atribución de esta jurisdicción, de acuerdo al
artículo 4 inciso r) de
Que en dicho contexto y en orden a fortalecer, dotar de
mayor autonomía y eficacia a los esquemas de intercambio de información y
colaboración entre esta Agencia y las mencionadas entidades, resulta oportuno
propiciar la modificación de la estructura organizativa de la actual Gerencia
General de Comunicación y Vínculos Interinstitucionales, dependiente de
Que los precitados fines institucionales conllevan la
necesidad de jerarquizar las funciones y competencias asignadas a
Que asimismo, deviene necesario que las competencias otrora asignadas a la actual Gerencia General de Comunicación y Vínculos Interinstitucionales, resulten específicamente delimitadas a la comunicación institucional, en aras de concentrar, especializar y redefinir las estrategias y acciones en dicho ámbito funcional;
Que
Que en razón de lo expuesto, resulta oportuno, meritorio y conveniente, en esta instancia, el dictado del acto administrativo pertinente a los efectos de concretar los fines perseguidos;
Que han tomado intervención y se han expedido sobre el
particular
Que la presente Resolución se dicta en uso de las
atribuciones conferidas por el artículo 4° inciso e) de
Por ello,
EL DIRECTOR EJECUTIVO DE
RESUELVE:
ARTÍCULO 1°. Modificar, en lo pertinente y de acuerdo a lo
establecido en la presente Resolución, la estructura organizativa de
ARTÍCULO 2°. Suprimir, en el ámbito de
- Gerencia General de Comunicación y Vínculos Interinstitucionales.
- Gerencia de Identidad Institucional y Publicidad.
- Gerencia de Medios, Comunicación y Protocolo.
- Gerencia de Vínculos Interinstitucionales.
- Departamento Identidad Institucional y Diseño,
dependiente de
- Departamento de Publicidad, dependiente de
- Departamento de Medios y Producción de Contenidos,
dependiente de
- Departamento de Ceremonial y Protocolo, dependiente de
- Departamento Comunicación Interna, dependiente de
ARTÍCULO 3°. Aprobar e incorporar, en el ámbito de
- Gerencia General de Comunicación.
- Gerencia de Identidad Institucional y Publicidad.
- Gerencia de Medios, Comunicación y Protocolo.
- Departamento Identidad Institucional y Diseño.
- Departamento de Publicidad.
- Departamento de Medios y Producción de Contenidos.
- Departamento de Ceremonial y Protocolo.
- Departamento Comunicación Interna.
- Gerencia General de Vínculos Interinstitucionales.
- Gerencia de Relaciones Institucionales.
- Gerencia de Planificación y Ejecución de Compromisos Institucionales.
ARTÍCULO 4°. Determinar, de acuerdo a lo establecido en el
artículo precedente, los siguientes cargos: UN (1) cargo de Gerente General de
Comunicación; UN (1) cargo de Gerente General de Vínculos Interinstitucionales,
ambos con rango y remuneración equivalente a Director Provincial; UN (1) cargo
de Gerente de Identidad Institucional y Publicidad; UN (1) cargo de Gerente de
Medios, Comunicación y Protocolo; UN (1) cargo de Gerente de Relaciones
Institucionales, UN (1) cargo de Gerente de Planificación y Ejecución de
Compromisos Institucionales, todos con rango y remuneración equivalente a
Director; UN (1) cargo de Jefe de Departamento Identidad Institucional y
Diseño; UN (1) cargo de Jefe de Departamento de Publicidad; UN (1) cargo de
Jefe de Departamento de Medios y Producción de Contenidos; UN (1) cargo de Jefe
de Departamento de Ceremonial y Protocolo; y UN (1) cargo de Jefe de
Departamento Comunicación Interna; todos ellos conforme a los cargos vigentes
que rigen en
ARTÍCULO 5º. Instruir a
ARTÍCULO 6º. Instruir a
ARTÍCULO 7°. El gasto que demande la presente será
atendido con cargo al Presupuesto General Ejercicio 2014 Ley N° 14.552 Sector Público Provincial no Financiero
Administración Provincial Organismos Descentralizados Jurisdicción 08
Entidad 21: Agencia de Recaudación de
Finalidad 1 Función 5 Fuente de Financiamiento 1.3 Partida Principal 1 Partida Subprincipal 1 Régimen Estatutario 01 Agrupamiento Ocupacional 15: AUTORIDADES SUPERIORES Agrupamiento Ocupacional 06: JERÁRQUICO
ARTÍCULO 8°. Registrar, comunicar a
Iván Budassi
Director Ejecutivo
ANEXO 2
AGENCIA DE RECAUDACIÓN DE
GERENCIA GENERAL DE COMUNICACIÓN
ACCIONES
1. Planificar acciones vinculadas a la comunicación interna y externa.
2. Asistir y asesorar a
y la estrategia de comunicación
de
3. Diseñar acciones de comunicación masiva, a fin de
difundir actividades, logros, resultados, novedades e innovaciones en el
cumplimiento de los objetivos de
4. Coordinar, supervisar y analizar reportes estadísticos e información de gestión respecto de sus procesos, tendiente a la evaluación del desempeño del área y a la mejora continua.
GERENCIA GENERAL DE COMUNICACIÓN
GERENCIA DE IDENTIDAD INSTITUCIONAL Y PUBLICIDAD
ACCIONES
1. Velar por la implementación de la marca de
2. Aprobar el Manual de Estilo en el que se puedan encontrar las pautas de identidad visual e institucional.
3. Diseñar las campañas publicitarias y coordinar su divulgación.
4. Evaluar y canalizar las solicitudes de los medios de comunicación masiva manteniendo relación con los departamentos comerciales de los mismos.
5. Coordinar, desarrollar y gestionar la emisión de publicidad en los sistemas de medios (gráfica, TV abierta y cable, radio, portales de Internet y vía pública), incluyendo la evaluación y verificación de las propuestas publicitarias en la faz técnica y económica.
6. Gestionar la contratación de agencias creativas para el diseño de la publicidad y coordinar la producción y entrega de materiales a los medios involucrados.
7. Organizar, coordinar y supervisar la participación
institucional en ferias y/o exposiciones, que requieran la presentación de la
marca de
8. Coordinar y supervisar la actuación de las áreas a su cargo.
GERENCIA DE IDENTIDAD INSTITUCIONAL Y PUBLICIDAD
DEPARTAMENTO IDENTIDAD INSTITUCIONAL Y DISEÑO
ACCIONES
1. Desarrollar las actividades específicas necesarias para
que se genere y fortalezca la identidad e imagen institucional de
2. Intervenir en la implementación de la marca de
3. Elaborar los manuales de Identidad Visual y de Pautas de Identidad Institucional.
4. Prever y gestionar la organización de eventos de
diversa índole a nivel externo, de los que participe
5. Programar y desarrollar las tareas que impliquen el
manejo de la identidad institucional en las campañas de servicio implementadas
por diversas áreas de
6. Relevar y controlar todos los productos aplicados antes y durante la realización de los eventos, para luego acopiar, guardar y mantener las piezas y productos para su posterior uso.
7. Trabajar en conjunto y compartir información con la agencia que eventualmente contrate el Organismo, vinculadas al diseño y a las campañas publicitarias que se desarrollen.
DEPARTAMENTO DE PUBLICIDAD
ACCIONES
1. Planificar estrategias de gestión comercial para optimizar el presupuesto asignado en base a una información tarifaria actualizada.
2. Evaluar los criterios de conveniencia económica y penetración de los distintos sistemas de medios elegibles para proponer una selección racional en la asignación de órdenes de publicidad.
3. Obtener y elaborar periódicamente la información de
acceso público y privado referidas a rating,
circulación y demás unidades de medición de los medios con el objeto de
establecer relaciones costo/beneficio en la selección de los medios para
publicitar información de
4. Confeccionar reportes gráficos con análisis de costos e información sobre niveles de inversión en los medios.
5. Gestionar en forma completa el ciclo correspondiente a las órdenes de publicidad, incluyendo caratulación, comprobantes de emisión, certificación de prestación de servicio, conformación de facturas y trámites de cobro, para lo cual podrá confeccionar las normativas que resulten apropiadas.
6. Informar a los medios los requisitos exigidos para incorporarse al Registro Oficial de Medios Publicitarios y recepcionar y verificar que la documentación presentada cumpla con ello. Solicitar a los medios la documentación necesaria para conformar el legajo interno de proveedores de publicidad de Arba.
GERENCIA GENERAL DE COMUNICACIÓN
GERENCIA DE MEDIOS, COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO
ACCIONES
1. Elaborar, implementar y articular con las áreas
pertinentes una política de medios de comunicación que garantice la presencia
efectiva de
2. Coordinar acciones de difusión y estrategias de comunicación con las áreas responsables de la comunicación del gobierno provincial.
3. Entender en la política de imagen institucional de
4. Entender en las transmisiones televisivas y en la cobertura fotográfica de los distintos actos del Director Ejecutivo y coordinar la transmisión, archivo, difusión e impresión del material generado.
5. Asistir en la implementación de los cursos de acción
necesarios para garantizar la difusión y conocimiento general de la actividad
oficial del Director Ejecutivo y de los funcionarios de
6. Supervisar la página Web de
7. Entender en la ejecución de políticas de comunicación radial, gráfica, televisiva y web.
8. Planificar las políticas de Prensa y Difusión, evaluando y produciendo la información que surja de los análisis pertinentes.
9. Promover cursos de acción necesarios para garantizar la
difusión y conocimiento general de la actividad de
10. Planificar la cobertura periodística de los eventos,
hechos o situaciones relevantes en las que resulten partícipes el Director
Ejecutivo o las áreas que conforman
11. Planificar convenios o acuerdos de intercambio de
información que garanticen la máxima difusión concerniente a hechos y actos de
12. Promover la distribución de información originada en
los medios a las áreas de
13. Diseñar mecanismos que permitan formular observaciones permanentes sobre la evolución de la imagen de la gestión en los medios.
14. Asesorar al Director Ejecutivo en lo concerniente a los aspectos discursivos y de imagen.
15. Elaborar productos de comunicación para garantizar la
información actualizada para la toma de decisiones al Director Ejecutivo y a
los responsables de
16. Delinear la política de comunicación interna de
17. Organizar, coordinar y supervisar las actividades
relacionadas con el protocolo de los actos oficiales, ceremonias y reuniones
que lleve a cabo
18. Coordinar las audiencias solicitadas al Director Ejecutivo, organizar su atención y atender a las distintas delegaciones que concurran a las mismas.
19. Planificar y evaluar el desarrollo de eventos institucionales vinculados al Director Ejecutivo.
20. Asistir en las actividades relacionadas con el
protocolo en los actos oficiales, ceremonias y reuniones que se lleven a cabo
en
21. Tramitar y controlar las invitaciones que reciba el Director Ejecutivo
GERENCIA DE MEDIOS, COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO
DEPARTAMENTO DE MEDIOS Y PRODUCCIÓN DE CONTENIDOS
ACCIONES
1. Evaluar y canalizar las solicitudes de los medios de comunicación masiva, manteniendo relación con los servicios informativos de los mismos.
2. Impulsar el relevamiento
organizado de los medios de comunicación y analizar el contenido de las
informaciones sobre el accionar de
3. Evaluar y definir los medios de comunicación estratégicos.
4. Asistir a las distintas áreas y dependencias de
5. Articular la prensa de
6. Planificar, confeccionar y difundir imágenes y
fotografías referidas a la labor del Director Ejecutivo y las actividades de
7. Diseñar y organizar los ejes discursivos del Director
Ejecutivo y de los funcionarios de
8. Relevar editoriales y notas de opinión de aquellos medios definidos estratégicamente. 9. Evaluar y elaborar informes sobre las editoriales y notas de opinión que permitan una mayor información para la toma de decisiones.
10. Elaborar informes e investigaciones especiales cuya
formulación refiera a la gestión de
11. Elaborar y aprobar el Manual de Estilo en el que se
puedan encontrar las pautas para la comunicación escrita de
12. Relevar y registrar los productos de comunicación que
resultasen de la realización de eventos y actos institucionales, para archivar,
analizar y proveer de conclusiones al Director Ejecutivo y el resto de los
integrantes de
13. Establecer los criterios que se aplicarán para
comunicar en los medios de comunicación las acciones del Director Ejecutivo y
14. Definir la forma y el contenido en lo relacionado con
el gestor de prensa en la página Web de
15. Elaborar planes anuales de medición, análisis y mejora de calidad de los productos, procesos y servicios del área.
16. Coordinar y ejecutar acciones conjuntas con las diferentes áreas de comunicación de las dependencias pertenecientes al Ejecutivo Provincial y Nacional, en caso de ser necesario.
17. Comunicar, difundir y promocionar programas de gestión y acciones institucionales consideradas estratégicas.
18. Producir y difundir en un lenguaje accesible aquella información estratégica de índole técnica que posea una incidencia directa en la calidad de vida de la población.
19. Enviar a los responsables de los sitios Web de los
distintos municipios el material de video y fotografía producido por
20. Mantener una fluida relación con los responsables de
las Web de las distintas jurisdicciones de
21. Planificar, organizar y definir el modo y la forma en
que los conceptos y mensajes institucionales definidos por el Director
Ejecutivo y demás autoridades de
22. Desgrabar las exposiciones y
declaraciones de los funcionarios de
23. Organizar y actualizar permanentemente la agenda de medios de comunicación y periodistas para garantizar una relación fluida y permanente con los medios de comunicación televisivos, gráficos, radiales y digitales.
24. Elaborar un informe mensual sobre las noticias de la organización, monitoreadas a diario en los medios de comunicación e Internet, publicadas en gráfica, radio, televisión, portales de noticias, etc., locales, provinciales, nacionales e internacionales, y sobre esa base realizar artículos que contengan elementos de análisis que sean de utilidad a los fines de la organización.
25. Confeccionar y actualizar un archivo temático y cronológico de material fotográfico, digital y en papel en los casos en que lo amerite.
26. Producir y difundir videos que reflejen las distintas
actividades que realiza
DEPARTAMENTO DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO
ACCIONES
1. Asistir al Director Ejecutivo en la planificación de las reuniones y compromisos oficiales coordinando la logística necesaria.
2. Coordinar las acciones conjuntas con las diferentes áreas de protocolo y ceremonial de las dependencias pertenecientes al Ejecutivo Provincial.
3. Recibir, controlar y registrar las invitaciones que
reciba el Directo Ejecutivo y demás autoridades de
4. Recibir y coordinar las solicitudes de audiencias
formuladas al Director Ejecutivo de
5. Prestar asistencia a los señores Subdirectores Ejecutivos
de
6. Elaborar y proponer el Protocolo a cumplirse en los actos y visitas en los que participe el Director Ejecutivo y/o demás autoridades.
7. Realizar y gestionar las invitaciones a los eventos que
organice
8. Intervenir en la preparación de eventos a los que concurra el Director Ejecutivo.
9. Confeccionar el programa de actos, ceremonias y visitas en las que participe el Director Ejecutivo, estableciendo horarios, itinerarios y actividades a cumplir.
10. Efectuar el reconocimiento previo necesario de los lugares a visitar.
11. Mantener actualizado el archivo de los eventos a los que haya asistido el Director Ejecutivo.
12. Confeccionar notas, telegramas y demás comunicaciones referentes a adhesiones, felicitaciones y pésames. Recibir y enviar salutaciones de fin de año.
13. Solicitar presupuestos para la realización de actos oficiales.
14. Redactar, registrar y remitir las comunicaciones correspondientes a las audiencias derivadas y todo otro tipo de notificación que reciba el Director Ejecutivo y demás.
DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INTERNA
ACCIONES
1. Gestionar el tratamiento, difusión y flujo de la
información interna en
2. Propiciar e implementar, en conjunto con otras áreas
del organismo, actividades culturales y recreativas que permitan profundizar la
articulación del personal de
3. Realizar campañas de difusión interna que estén acordes
a las necesidades de
GERENCIA GENERAL DE VINCULOS INTERINSTITUCIONALES
ACCIONES
1. Propiciar los convenios o acuerdos interinstitucionales
tendientes a favorecer la cooperación, la asistencia técnica y el intercambio
de información y analizar su evolución, en función a lo solicitado por las
distintas áreas de
2. Desarrollar y mantener vínculos con organizaciones
nacionales e internacionales que sean referentes en materia tributaria,
educativa, y/o con competencias cuyo accionar sea de interés para
3. Fortalecer la cooperación e intercambios de información
con los organismos externos de interés para
4. Coordinar la representación permanente o puntual de
5. Coordinar la organización de eventos, reuniones y
actividades especiales de vinculación institucional llevadas a cabo por
6. Coordinar e instrumentar las instancias internas de análisis, negociación y evaluación de convenios de colaboración e intercambio.
7. Desarrollar el vínculo institucional con
8. Fortalecer las políticas de intercambio y vinculación
con los municipios en especial con los de
9. Desarrollar y profundizar relaciones con entidades
representativas de intereses productivos y/o profesionales que actúan dentro de
la órbita de actividad, regulación y control de
10. Fortalecer y profundizar el vínculo con el Centro de Administraciones
Tributarias Subnacionales (Ceats), especialmente en el ámbito de la organización de actividades de asistencia a las administraciones tributarias municipales.
11. Implementar las herramientas metodológicas que sirvan para el monitoreo, evaluación y medición de resultados de los objetivos comprendidos en los convenios firmados.
12. Coordinar, juntamente con las áreas de competencia, la implementación de procedimientos y mecanismos necesarios para el cumplimiento de los compromisos suscriptos en los convenios de orden interinstitucional.
13. Coordinar, organizar e implementar capacitaciones específicas destinadas a lograr el alcance de los objetivos previstos en los convenios.
14. Coordinar la difusión de la información concerniente a
los convenios firmados por
15. Coordinar y supervisar la actuación de las áreas a su cargo.
GERENCIA GENERAL DE VÍNCULOS INTERINSTITUCIONALES
GERENCIA DE RELACIONES INSTITUCIONALES
ACCIONES
1. Realizar un análisis integral de las necesidades
trasmitidas por las distintas dependencias que conforman el Organismo,
canalizando dichas demandas a través de la generación de vínculos de
colaboración y asistencia con entidades públicas y/o privadas, nacionales,
provinciales y/o municipales, teniendo en cuenta el interés y la utilidad a los
efectos de lograr la consecución de los fines y misiones asignados a
2. Llevar adelante las acciones necesarias a los efectos de formalizar y enmarcar las acciones que se entablen, a los fines de lograr la suscripción de los acuerdos, convenios y/o cartas de intención que se estimen adecuados para cada caso.
3. Procurar todos los antecedentes que le sirvan de causa al instrumento, elaborar el proyecto de acuerdo, convenio y/o carta de intención y dar curso a las actuaciones, a fin de dar intervención a las áreas internas que posean competencia sustantiva en la materia que se trate, a la dependencia propiciante y/o a aquélla que haya manifestado la necesidad oportunamente, así como también a los Organismos que correspondan, de acuerdo a la normativa vigente.
4. Efectuar el seguimiento del trámite de suscripción y aprobación del instrumento, coordinando las relaciones con las entidades participantes, debiendo confeccionar los proyectos de actos administrativos pertinentes.
5. Remitir los documentos a
GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE COMPROMISOS INSTITUCIONALES
ACCIONES
1. Elaborar y mantener actualizada una base de datos que
contenga toda la información relativa a la ejecución de los compromisos
asumidos por
2. Coordinar, comunicar y requerir las acciones necesarias
a los efectos de cumplir con las obligaciones asumidas en los acuerdos y/o
convenios que se encuentren vigentes, asegurando su ejecución en término,
elevando a
3. Coordinar las relaciones entre las distintas áreas
internas del organismo, a los efectos de dar respuesta a situaciones críticas
planteadas en el marco de la ejecución de los compromisos que se hayan asumido,
debiendo informar acerca de tal situación a
la cuestión suscitada y diagramando posibles soluciones al respecto.
4. Efectuar el análisis cuantitativo y/o cualitativo de los resultados obtenidos a partir de los compromisos ya ejecutados, realizando recomendaciones respecto a aquellos aspectos que resulte conveniente considerar en el futuro.